Zambia eVisa online beantragen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein Zambia eVisa online zu beantragen, füllen Sie Formular 16 auf dem eServices-Portal der Regierung unter eservices.zambiaimmigration.gov.zm aus. Laden Sie Ihre Pass-Biodatenseite, ein Foto und ein unterschriebenes Anschreiben als JPEG-, PNG- oder TIFF-Bilddateien hoch. Zahlen Sie die gesetzliche Gebühr von 25 – 75 USD, nachdem Sie Pop-ups für das Portal zugelassen haben. Die Bearbeitung dauert 3 bis 5 Werktage, danach laden Sie Ihr druckbares Genehmigungsschreiben vom Tab „Outgoing Documents“ herunter.

Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die die Antragstellung aus dem Vereinigten Königreich planen – insbesondere an Reisende, die noch nicht sicher sind, ob sie überhaupt ein eVisa benötigen. Es ist ein unabhängiger, informativer Leitfaden: Wir sind kein staatlicher Dienst, wir nehmen keine Zahlungen entgegen und wir reichen keine Anträge im Namen anderer ein. Sie finden hier jeden Schritt, jede Gebühr und jede Dokumentenregel, aber bestätigen Sie aktuelle Details immer auf dem offiziellen Portal, bevor Sie reisen.

Was ist das Zambia eVisa und wer benötigt es?

Das Zambia eVisa ist eine elektronische Einreiseerlaubnis, die vom Department of Immigration über sein eServices-Portal ausgestellt wird, das auf ZIMS 3.0 – dem Zambia Immigration Management System – läuft. Anstatt eine Botschaft zu besuchen, füllen Sie den Antrag online aus und erhalten ein Genehmigungsschreiben per E-Mail und in Ihrem Portalkonto.

Reisende fallen in drei Gruppen: diejenigen, die visumfrei einreisen, diejenigen, die ein Visum bei Ankunft erhalten können, und diejenigen, die im Voraus beantragen müssen. Wo Sie in dieser Aufteilung landen, hängt hauptsächlich von Ihrer Nationalität und Ihrem Reisezweck ab.

UK Visumbefreiung vs. wann ein eVisa gesetzlich vorgeschrieben ist

Wenn Sie einen britischen Staatsbürgerpass besitzen, benötigen Sie für touristische Zwecke kein eVisa. Sie reisen visumfrei für bis zu 90 Tage ein, oder bis zu 30 Tage für geschäftliche Zwecke.

Sie müssen einen Antrag stellen, wenn:

• Ihr Aufenthalt die visumfreie Periode überschreitet; nach 90 Tagen beantragen Sie in Sambia eine Besuchserlaubnis, und Geschäftsreisende eine befristete Arbeitserlaubnis
• Sie zum Studium reisen (Kategorie Schule) oder eine Arbeits- oder Freiwilligentätigkeit aufnehmen, was eine Einwanderungserlaubnis und kein Visum erfordert
• Ihre Nationalität nicht von der Befreiung abgedeckt ist
• Sie ein einziges Visum für Sambia und Simbabwe wünschen (KAZA UNIVISA)

Vorsicht vor kommerziellen Agenturseiten, die behaupten, jeder Reisende müsse ein eVisa kaufen. Das ist für britische Touristen falsch; eine Agentur berechnet nur ihre eigene Servicegebühr zusätzlich zur gesetzlichen Gebühr.

Zambia eVisa vs. KAZA UNIVISA

Planen Sie, nach Simbabwe einzureisen? Die KAZA UNIVISA ist ein gemeinsames Visum für Sambia und Simbabwe, das 50 USD kostet und 30 Tage gültig ist. Es deckt auch Tagesausflüge nach Botswana über die Grenze bei Kazungula ab – praktisch für Victoria Falls-Reiserouten, die zwischen Ländern wechseln.

Wenn Sie nur Sambia besuchen, ist die Visumbefreiung oder ein Standard-eVisa der richtige Weg. Sie können die KAZA UNIVISA online oder an vier ausgewiesenen Stellen erhalten:

• Internationaler Flughafen Kenneth Kaunda (Lusaka)
• Internationaler Flughafen Harry Mwaanga Nkumbula (Livingstone)
• Grenzkontrolle Victoria Falls
• Grenzkontrolle Kazungula

Visumtypen, Gültigkeit und genehmigter Aufenthalt

Hier ist ein Unterschied, der viele Antragsteller verwirrt: Die Gültigkeit des Visums und Ihr erlaubter Aufenthalt sind zwei verschiedene Dinge. Ein Standard-eVisa gibt Ihnen ein 90-Tage-Fenster ab Ausstellung, innerhalb dessen Sie nach Sambia einreisen müssen – es bedeutet nicht, dass Sie automatisch 90 Tage bleiben können.

Ihre Aufenthaltsdauer wird an der Grenze festgelegt. Der Beamte stempelt einen Einreisevermerk in Ihren Pass, normalerweise für einen anfänglichen Zeitraum von bis zu 30 Tagen. Touristische Aufenthalte werden in 30-Tage-Blöcken überprüft, bis zu einem Maximum von 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten.

Länger bleiben? Sie können Ihren Aufenthalt kostenlos beim nächstgelegenen Department of Immigration Office verlängern (es gibt regionale Büros in allen zehn Provinzen). Verlängerungen erfolgen in 30-Tage-Abschnitten, und Sie müssen den Antrag stellen, bevor Ihr aktueller Stempel abläuft.

Gebühren, Bearbeitungszeiten und das Antragsportal

Alle Anträge laufen über eine einzige Stelle: eservices.zambiaimmigration.gov.zm. Dies sind die gesetzlichen Gebühren, die vom Department of Immigration festgelegt wurden.

Visumtyp	Gesetzliche Gebühr	Bearbeitungszeit	Gültigkeitsfenster für die Einreise
Einmalige Einreise	25 USD	3 – 5 Werktage	90 Tage ab Ausstellung
Zweimalige Einreise	40 USD	3 – 5 Werktage	90 Tage ab Ausstellung
Mehrfache Einreise	75 USD	3 – 5 Werktage	90 Tage ab Ausstellung
Transit	25 USD	3 – 5 Werktage	7 Tage
Tagesausflügler	10 USD	Ausgestellt an der Grenze (Victoria Falls, Kazungula) – nicht online verfügbar	24 Stunden
KAZA UNIVISA	50 USD	3 – 5 Werktage	30 Tage (Sambia + Simbabwe)

Die Standardbearbeitung dauert 3 bis 5 Werktage. Beantragen Sie das Visum mindestens zwei Wochen vor der Abreise.

Private Agenturseiten berechnen zusätzlich zu diesen gesetzlichen Gebühren ihre eigenen Servicegebühren. Das Karten-Zahlungsgateway erhebt einen Aufschlag von 0,5% bis 1,1%, planen Sie also etwas mehr als den gesetzlichen Betrag ein.

Obligatorische Dokumente und Dateivorbereitung

Jeder eVisa-Antrag benötigt drei Dokumente, unabhängig von der Kategorie: eine gescannte Pass-Biodatenseite, ein aktuelles Passfoto und ein Anschreiben – von Ihnen für Tourismus, Transit und Studium unterschrieben, oder von Ihrem Gastgeber oder der einladenden Institution in den anderen Kategorien ausgestellt. Ihr Pass muss ab Ihrem Einreisedatum noch mindestens 6 Monate gültig sein und mindestens 3 leere Seiten haben.

Für ein Touristen-eVisa fügen Sie hinzu:

• Rück- oder Weiterflugticket
• Bestätigte Hotelreservierung (empfohlen, auch wenn optional)

Upload-Spezifikationen: Nur Bilddateien (JPEG, PNG, TIFF)

Ein häufiger technischer Fehler ist das Dateiformat. ZIMS 3.0 lehnt PDF-Dateien in Standard-Anhangsfeldern ab – es akzeptiert nur einzelne Bilddateien im JPEG-, PNG- oder TIFF-Format. Das System generiert PDFs als Ausgabe; es akzeptiert sie nicht als Eingabe.

Bevor Sie hochladen:

• Konvertieren Sie jedes Dokument in eine einzelne Bilddatei
• Geben Sie im Portal einen beschreibenden Dokumenttitel ein, der jeder Datei entspricht

Überprüfen Sie, ob Ihr Pass-Scan die vollständige Biodatenseite mit allen sichtbaren Rändern und einer lesbaren maschinenlesbaren Zone (MRZ) zeigt.

Wie man das Anschreiben formatiert

Das Anschreiben ist eine formale rechtliche Anforderung und richtet sich nur an einen Adressaten: Den Generaldirektor für Einwanderung, Department of Immigration, Lusaka, Sambia – nicht an eine Botschaft oder ein Konsulat.

Ihr Schreiben muss acht Elemente enthalten: vollständiger Name, Nationalität und Passnummer; Reisezweck; Ein- und Ausreisedaten; Ihren Einreisehafen; Ihre Unterkunftsadresse in Sambia; wer die Reise bezahlt; Ihren Beruf und Arbeitgeber; und Ihre handschriftliche Unterschrift.

Hier ist ein Gerüst, das Sie kopieren und anpassen können:

[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Nationalität]
[Ihre Passnummer]
[Ihr Beruf]
[Ihr Arbeitgeber]

[Datum]

Der Generaldirektor für Einwanderung
Department of Immigration
Lusaka, Sambia

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich schreibe Ihnen, um ein [Einzel-/Doppel-/Mehrfach-] Einreisevisum für Sambia zum Zweck des [Tourismus/Geschäfts/Familienbesuchs] zu beantragen.

Ich plane, am [Datum] über [Einreisehafen, z.B. Kenneth Kaunda International Airport, Lusaka] nach Sambia einzureisen und am [Datum] abzureisen. Während meines Aufenthalts werde ich in [vollständige Adresse/Hotelname in Sambia] untergebracht sein. Die Kosten meiner Reise werden von [mir selbst/Arbeitgeber/Name des Sponsors] übernommen.

Ich habe alle erforderlichen Belege beigefügt, einschließlich meiner Pass-Biodatenseite, meines Fotos, meines Flugplans und meines Unterkunftsbelegs.

Mit freundlichen Grüßen,

[Handschriftliche Unterschrift]
[Gedruckter Name]

Besuch bei Familie oder Freunden: Regeln zur Berechtigung des Gastgebers

Sie wohnen bei jemandem in Sambia? Ihr Gastgeber muss rechtlich berechtigt sein, Sie einzuladen. Nur sambische Staatsbürger mit einer National Registration Card (NRC) oder ausländische Einwohner mit einer Langzeitgenehmigung wie einer Arbeits- oder Aufenthaltsgenehmigung können einen Besucher sponsern.

Personen mit einer Studienerlaubnis, Besuchserlaubnis, befristeten Arbeitserlaubnis (TEP) oder befristeten Erlaubnis können überhaupt keine Besucher einladen. Überprüfen Sie daher den Status Ihres Gastgebers, bevor Sie sich bewerben.

Bitten Sie Ihren Gastgeber um ein Anschreiben mit seiner vollständigen physischen Adresse, Telefonnummer und Unterschrift sowie eine Kopie seiner NRC oder Genehmigung.

Zambia eVisa online beantragen: Formular 16 Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Antrag durchläuft vier Phasen: Kontoregistrierung, Formularausfüllung, Dokumenten-Upload und Zahlung. Hier ist jede Phase, wie Sie sie im Portal finden werden.

Schritt 1: Registrierung eines Kontos im eServices-Portal

1. Gehen Sie zu eservices.zambiaimmigration.gov.zm
2. Klicken Sie auf Mein Profil, dann auf Registrieren
3. Wählen Sie das Profil „Einzelner Antragsteller“ (Touristen und Privatreisende)
4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und aktivieren Sie das Konto über den Bestätigungslink
5. Melden Sie sich an und öffnen Sie Mein Arbeitsplatz
6. Wählen Sie unter Verfügbare Visa Ihren Visumdienst aus und klicken Sie auf Visum beantragen

Das Portal bietet vier Profile: Einzelner Antragsteller, Arbeitgebervertreter, praktizierender Anwalt und registrierter Einwanderungsberater. Touristen benötigen das erste. Dieser letzte Klick initiiert Formular 16, das offizielle Visumantragsformular.

Schritt 2: Ausfüllen des Formulars 16 Feld für Feld

Formular 16 fragt nach Ihren persönlichen Daten, Passdaten, Reise- und Unterkunftsdetails. Genauigkeit ist hier wichtiger als Schnelligkeit – Abweichungen von Ihrem Pass führen zu Ablehnungen.

• Persönliche Daten: Namen genau aus der maschinenlesbaren Zone Ihres Passes kopieren, einschließlich aller mittleren Namen; Nationalität, Geburtsdatum und beruflichen Hintergrund hinzufügen
• Passdetails: Nummer, ausstellende Behörde, Ausstellungs- und Ablaufdaten
• Reisedetails: Ihr Einreisehafen (e-Visum-Inhaber können über jeden sambischen Einreisehafen einreisen, wählen Sie also den auf Ihrem Ticket), angegebene Aufenthaltsdauer und Zweck
• Unterkunft: Ihre Adresse in Sambia und Kontaktdaten des Hotels oder Gastgebers

Schritt 3: Dokumente fehlerfrei hochladen

Weisen Sie jedes vorbereitete Bild seinem vorgesehenen Platz zu: Pass-Biodatenseite, Antragstellerfoto, Anschreiben, Unterkunftsbeleg und Rückflugticket. Geben Sie einen Dokumenttitel ein, der der Datei entspricht.

Überprüfen Sie die Vorschau jedes Anhangs, bevor Sie bestätigen. Ein Scan, der in Ihrem Ordner gut aussieht, kann im Viewer des Portals unleserlich sein.

Noch nicht bereit zu zahlen? Ihr unvollendeter Antrag befindet sich in den Entwurfsanträgen, und Sie können ihn später mit der Schaltfläche Fortsetzen wieder aufnehmen.

Schritt 4: Gebühr bezahlen und Pop-up-Blocker-Einfrieren beheben

Nachdem Sie Ihr Formular bestätigt haben, generiert das System eine PDF-Vorschau und dann eine elektronische Rechnung. Klicken Sie auf Online bezahlen und zahlen Sie mit einer Kredit- oder Debitkarte auf der sicheren Seite der Bank. Sobald die Zahlung erfolgt ist, laden Sie den PDF-Zahlungsbeleg herunter, notieren Sie die angezeigte Fallnummer und klicken Sie dann auf Fertigstellen, um den Antrag abzuschließen.

Die Falle: Wenn Ihr Browser Pop-ups blockiert, friert die Transaktion ein mit der Meldung „Die Anfrage wurde an die Bank gesendet“. Das sichere Zahlungsfenster der Bank öffnet sich in einem Pop-up, und der Blocker stoppt es sofort. Erlauben Sie in Ihren Browsereinstellungen Pop-ups für eservices.zambiaimmigration.gov.zm, klicken Sie dann erneut auf Online bezahlen und schließen Sie die Transaktion ab.

Überprüfen Sie zuerst die Entwurfsanträge – wenn die Zahlung tatsächlich erfolgreich war, wird Ihr Fall in „Eingereicht“ verschoben, und ein erneuter Versuch könnte bedeuten, zweimal zu zahlen.

Verfolgung Ihres Antrags und Umgang mit einer Rücksendungsmitteilung

Sobald Sie bezahlt und eingereicht haben, ist der Antrag gesperrt. Sie können ihn nicht selbst über das Portal bearbeiten – ein Einwanderungsbeamter überprüft ihn von dort aus.

Mein Arbeitsplatz-Phasen: Von Entwurf bis Genehmigt

Ihr Dashboard, Mein Arbeitsplatz, sortiert Fälle in Ordner:

• Entwurf – unvollständig oder unbezahlt; mit der Schaltfläche „Fortsetzen“ wieder aufnehmen
• Eingereicht – in Überprüfung; wird nach Zahlung und Abschluss automatisch verschoben
• Angefragt/Zurückgesandt – ein Beamter benötigt etwas von Ihnen
• Abgelehnt – Antrag abgelehnt; das Ablehnungsschreiben befindet sich in den ausgehenden Dokumenten
• Genehmigt – Entscheidung erteilt; laden Sie Ihr Schreiben herunter

Behalten Sie auch Ihre E-Mails im Auge. Statusbenachrichtigungen kommen auch per E-Mail an.

Antwort auf eine Rücksendungsmitteilung

Eine Rücksendungsmitteilung des Antrags ist eine offizielle Anfrage nach Informationen oder Korrekturen von einem Einwanderungsbeamten. Sie wird ausgestellt, wenn ein erforderliches Dokument fehlt oder ein Anhang nicht gelesen werden kann – zum Beispiel ein Rückflugticket, das der Beamte nicht überprüfen konnte. Dies kann innerhalb desselben Falls behoben werden.

1. Warten Sie auf die E-Mail-Benachrichtigung; Ihr Fall erscheint im Ordner „Zurückgesandte Anträge“
2. Öffnen Sie den Fall, ersetzen oder fügen Sie das in der Mitteilung genannte Dokument hinzu und reichen Sie den Antrag erneut ein

Beginnen Sie keinen neuen Antrag – fahren Sie im bestehenden Fall fort.

Herunterladen und Ausdrucken Ihres Genehmigungsschreibens

Laden Sie das Schreiben von Ihrem Portalkonto herunter – Sie benötigen es in Papierform an der Grenze.

Abrufen des PDFs über ausgehende Dokumente

1. Melden Sie sich an und öffnen Sie Mein Arbeitsplatz
2. Öffnen Sie den Ordner Genehmigte Fälle
3. Wählen Sie Ihren Fall aus und klicken Sie auf Fall anzeigen
4. Gehen Sie zu Ausgehende Dokumente, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf Formular öffnen
5. Laden Sie das e-Visum-Genehmigungsschreiben als PDF herunter

Drucken Sie mindestens zwei Papierkopien aus. Der Einwanderungsbeamte behält bei der Ankunft normalerweise eine Kopie, tragen Sie also eine Ersatzkopie bei sich.

An der Grenze: Vom Schreiben zum Einreisestempel

Eine Sache, die Sie vor dem Flug wissen sollten: Das Genehmigungsschreiben berechtigt zur Reise. Am Einreisehafen legen Sie es zusammen mit Ihrem Reisepass vor, und der Beamte vermerkt das Visum im Reisepass. Die endgültige Entscheidung liegt beim Beamten am Schalter.

Sie können über jeden Einreisehafen einreisen, von Lusaka oder Livingstone bis zu Landgrenzen wie Victoria Falls, Chirundu und Kazungula; legen Sie Ihre Dokumente bei der Einwanderungskontrolle vor. Übergeben Sie Ihren Reisepass, das ausgedruckte Genehmigungsschreiben, den Original-Zahlungsbeleg und Ihr Rück- oder Weiterreiseticket.

Der Beamte stempelt einen Einreisevermerk in Ihren Reisepass – anfänglich bis zu 30 Tage. Überprüfen Sie das gestempelte Datum, bevor Sie den Schalter verlassen. Dieser Stempel, nicht das Schreiben, legt Ihren legalen Aufenthalt fest.

Spezielle Szenarien: Minderjährige und Geschäftsreisende

Zwei Gruppen unterliegen zusätzlichen Regeln. Hier ist, was sich für jede ändert.

Minderjährige unter 16 Jahren deklarieren

Kinder unter 16 Jahren können kein eVisa selbst beantragen. Wenn sie mit einem Erwachsenen reisen, müssen sie in dessen Antrag aufgenommen werden: Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter fügt das Kind direkt seinem eigenen Formular 16 als Mitreisenden hinzu.

Für jedes Kind bereiten Sie dessen Reisepass vor, der mindestens 6 Monate gültig sein muss.

Geschäfts-eVisa: Unternehmensdokumentation

Geschäftstreffen, Konferenzen und Vertragsunterzeichnungen erfordern drei zusätzliche Anhänge:

• Eine offizielle Einladung auf dem Briefkopf der einladenden sambischen Institution, mit Kontaktdaten, gerichtet an den Generaldirektor
• Eine beglaubigte Kopie des Gründungszertifikats des Gastunternehmens
• Ihr Anschreiben, das den kommerziellen Zweck des Besuchs spezifiziert

Häufige Fehler, die zur Ablehnung führen

Gehen Sie diese Tabelle durch, bevor Sie Ihren Antrag einreichen.

Fehler	Konsequenz	Korrekter Ansatz
Hochladen von mehrseitigen PDFs	System lehnt den Anhang ab	Alles in einzelne JPEG-, PNG- oder TIFF-Bilddateien konvertieren
Anschreiben an eine Botschaft richten	Antrag erfüllt die Dokumentenanforderung nicht	An den Generaldirektor für Einwanderung, Lusaka, richten
Namensabweichung mit Pass-MRZ	Kann eine Rücksendungsmitteilung auslösen	Namen genau kopieren, einschließlich mittlerer Namen
Fehlende Hotelbuchung bei einem Touristenantrag	Fall kann wegen fehlenden Dokuments zurückgesandt werden	Bestätigte Buchung oder Einladung des Gastgebers für ein Besuchervisum beifügen
Antrag wenige Tage vor dem Flug	Risiko, den Flug zu verpassen	Mindestens 14 Tage vor Reiseantritt beantragen
Pop-up-Blocker während der Zahlung aktiviert	Einfrieren bei „Anfrage an Bank gesendet“	Pop-ups für das Portal vor der Zahlung zulassen
Einladung von einem nicht berechtigten Gastgeber	Der Gastgeber kann den Antrag nicht unterstützen	Überprüfen, ob der Gastgeber eine NRC oder Arbeits-/Aufenthaltsgenehmigung besitzt

Einreiseoptionen im Vergleich: Befreiung, eVisa, KAZA

Welcher Weg passt zu Ihrer Reise? Diese Tabelle stellt alle fünf Einreisemethoden nebeneinander dar.

Einreisemethode	Kosten	Für wen	Wo erhältlich	Gültigkeit
Visumbefreiung	Kostenlos	UK und andere befreite Nationalitäten; Tourismus 90 Tage, Geschäft 30	Automatisch an der Grenze	Bis zu 90 Tage in einem Zeitraum von 12 Monaten (30 Tage für Geschäft)
eVisa	25 – 75 USD	Nicht befreite Nationalitäten; Aufenthalte über die Befreiungsgrenzen hinaus	Online über das eServices-Portal	90 Tage für die Einreise
Visum bei Ankunft	25 – 75 USD je nach Anzahl der Einreisen	Ausgewählte Nationalitäten ohne vorherige eVisa-Anforderung	Am Einreisehafen	An der Grenze festgelegt
KAZA UNIVISA	50 USD	Reisende, die sowohl Sambia als auch Simbabwe besuchen	Online oder an vier ausgewiesenen Grenzübergängen	30 Tage, beide Länder
Tagesausflügler	10 USD	Tagesbesucher in Grenzgebieten	Nur an den Grenzkontrollen Victoria Falls oder Kazungula	24 Stunden, keine Übernachtung

Die Befreiung deckt nur Tourismus und Geschäft ab – nicht Arbeit, Studium oder Aufenthalte über 90 Tage.

Zugehörige Anforderungen: Reisepass und Grenzbedingungen

Über den Antrag selbst hinaus gelten an der Grenze einige Bedingungen. Ihr Reisepass muss ab Ihrem Einreisedatum noch mindestens 6 Monate gültig sein und mindestens 3 leere Seiten für den Einreisevermerk haben. Führen Sie ein Rück- oder Weiterreiseticket mit sich – Beamte fragen danach.

Ihr Aufenthalt wird in 30-Tage-Blöcken überprüft, bis zu 90 Tage pro 12-Monats-Zeitraum. Verlängerungen sind in regionalen Einwanderungsämtern kostenlos, aber Sie müssen den Antrag stellen, bevor Ihr aktueller Stempel abläuft.

Denken Sie an die Grenzen des Genehmigungsschreibens: Es berechtigt Sie zur Reise und zum Boarding, aber der Einwanderungsbeamte trifft die endgültige Einreiseentscheidung.

Bevor Sie beginnen: Kurze Zusammenfassung des Antrags

Hier ist der gesamte Prozess in einer Checkliste zusammengefasst:

• Bestätigen Sie, dass Sie tatsächlich ein eVisa benötigen – britische Touristen benötigen es für Reisen unter 90 Tagen nicht
• Bereiten Sie den Pass-Scan, das Foto und das Anschreiben als JPEG-, PNG- oder TIFF-Bilddateien vor
• Registrieren Sie ein Konto als Einzelner Antragsteller unter eservices.zambiaimmigration.gov.zm
• Erlauben Sie Pop-ups für das Portal, bevor Sie bezahlen
• Beantragen Sie das Visum mindestens 14 Tage vor der Abreise
• Drucken Sie nach Genehmigung zwei Kopien des Genehmigungsschreibens aus

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Müssen britische Staatsbürger vor der Reise ein Zambia eVisa beantragen?

Nein. Britische Passinhaber reisen visumfrei für touristische Zwecke bis zu 90 Tage und für geschäftliche Zwecke bis zu 30 Tage ein. Studienreisen fallen unter die Kategorie Schule, Arbeit und Freiwilligentätigkeiten erfordern Einwanderungsgenehmigungen, und Aufenthalte über die visumfreie Periode hinaus werden in Sambia durch eine Besuchserlaubnis oder eine befristete Arbeitserlaubnis geregelt. Wenn Ihre Reise auch Simbabwe umfasst, deckt die KAZA UNIVISA (50 USD) beide Länder für bis zu 30 Tage ab.

Was soll ich tun, wenn der Zahlungsbildschirm mit „Anfrage an Bank gesendet“ einfriert?

Der Pop-up-Blocker Ihres Browsers verhindert, dass das sichere Zahlungsfenster der Bank geöffnet wird. Erlauben Sie Pop-ups für eservices.zambiaimmigration.gov.zm in Chrome, Safari oder Edge, aktualisieren Sie dann die Seite und schließen Sie die Transaktion ab. Überprüfen Sie zuerst die Entwurfsanträge, um zu bestätigen, ob die Zahlung bereits erfolgt ist.

Kann ich PDF-Dokumente hochladen, wenn ich Formular 16 auf dem eServices-Portal einreiche?

Nein. ZIMS 3.0 lehnt PDF-Dateien in Standard-Anhangsfeldern ab. Konvertieren Sie jedes Dokument – Pass-Scan, Foto, Anschreiben, Reiseplan, Unterkunftsbeleg – vor dem Hochladen in eine einzelne Bilddatei im JPEG-, PNG- oder TIFF-Format. Das System generiert selbst PDFs, akzeptiert sie aber nicht als Uploads.

Wie adressiere ich das obligatorische Anschreiben für das Zambia eVisa?

Adressieren Sie es an den Generaldirektor für Einwanderung, Department of Immigration, Lusaka, Sambia – niemals an eine Botschaft oder ein Konsulat. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Nationalität, Passnummer, Reisedaten, Einreisehafen, Unterkunftsadresse, Finanzierungsquelle, Beruf und handschriftliche Unterschrift an.

Was ist eine Rücksendungsmitteilung, und muss ich die Visagebühr erneut bezahlen?

Es ist eine offizielle Informationsanfrage eines Einwanderungsbeamten, wenn Ihr Antrag einen Mangel aufweist – einen unleserlichen Scan, ein fehlendes Dokument oder einen Datenfehler. Öffnen Sie den Ordner „Zurückgesandte Anträge“, laden Sie das angeforderte Dokument im bestehenden Fall hoch und reichen Sie es erneut ein, anstatt einen neuen Antrag zu starten.

Kann ein Freund, der in Sambia mit einer Studienerlaubnis wohnt, mein Besuchervisum sponsern?

Nein. Inhaber einer Studienerlaubnis, Besuchserlaubnis, befristeten Arbeitserlaubnis oder befristeten Erlaubnis können keine Einladungsschreiben ausstellen. Nur sambische Staatsbürger mit einer National Registration Card oder ausländische Einwohner mit einer Langzeitgenehmigung wie einer Arbeits- oder Aufenthaltsgenehmigung können einen Besucher sponsern.

Wie beantrage ich ein Zambia eVisa online für Kinder unter 16 Jahren?

Kinder unter 16 Jahren können kein eVisa selbst beantragen; wenn sie mit einem Erwachsenen reisen, müssen sie in dessen Antrag aufgenommen werden. Der Elternteil oder Erziehungsberechtigte fügt die Daten des Kindes seinem eigenen Formular 16 als Mitreisenden hinzu. Sie benötigen den Reisepass des Kindes, der mindestens 6 Monate gültig sein muss.

Wo kann ich mein Genehmigungsschreiben herunterladen, sobald der Status „Genehmigt“ anzeigt?

Melden Sie sich im eServices-Portal an, gehen Sie zu „Mein Arbeitsplatz“, öffnen Sie den Ordner „Genehmigte Fälle“ und wählen Sie Ihren Fall aus. Klicken Sie auf „Fall anzeigen“, dann öffnen Sie „Ausgehende Dokumente“, wählen Sie das Element aus und klicken Sie auf „Formular öffnen“. Das Genehmigungsschreiben wird als PDF heruntergeladen – drucken Sie zwei Kopien aus.

Quellen und weiterführende Literatur

• Zambia eServices-Portal – die Regierungsseite, auf der Sie sich registrieren, Formular 16 ausfüllen, bezahlen und Ihr Genehmigungsschreiben herunterladen
• Department of Immigration – Für Besucher – Visumkategorien, Berechtigung und Antragsanweisungen
• Visumanforderungen nach Reisezweck – Dokumenten-Checklisten nach Reisezweck und akzeptierte Dateiformate
• Ministry of Home Affairs and Internal Security – Department of Immigration – offizielle Übersicht der Einwanderungsdienste

Regeln können sich ändern, bestätigen Sie daher die aktuellen Anforderungen auf dem offiziellen Portal, bevor Sie reisen.